Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert den Nutzer ("User") darüber, wie anthrazit ag, Zürich ("anthrazit") Personendaten (d.h. Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren) auf den von anthrazit betriebenen Websites (z.B. anthrazit.ch, anthrazit.org etc., oder über Verlinkung auf diese Websites oder auf diese Datenschutzerklärung) erhebt und bearbeitet. Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist anthrazit ag, Mühlebachstrasse 8, 8008 Zürich, info@anthrazit.org.

1. Datensicherheit und Datenschutz haben bei anthrazit oberste Priorität. Den Abonnenten und übrigen Usern von anthrazit wird ein hoher Schutz persönlicher Daten gewährleistet. anthrazit hat die dafür erforderlichen technischen, organisatorischen und rechtlichen Sicherheitsvorkehrungen getroffen. Backups elektronischer Daten werden mehrmals wöchentlich durchgeführt. Alle Mitarbeitenden von anthrazit sowie das firmenexterne Wartungs- und Servicepersonal sind zur strikten Beachtung und Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien von anthrazit verpflichtet.

2. anthrazit ist den Bestimmungen des schweizerischen Datenschutzgesetzes und den dazu erlassenen Ausführungsbestimmungen unterstellt. Dementsprechend gewährleistet anthrazit eine transparente und datenschutzkonforme Systemgestaltung unter voller Wahrung der gesetzlichen Rechte der betroffenen Personen. 

3. Die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit, Richtigkeit und Unversehrtheit der Daten, welche die Abonnenten und übrigen User von anthrazit betreffen, ist im Rahmen der technischen Möglichkeiten vollumfänglich gewährleistet. Die Daten sind insofern geschützt gegen unbefugte oder zufällige Vernichtung, zufälligen Verlust, technische Fehler, Fälschung, Diebstahl oder widerrechtliche Verwendung sowie gegen unbefugtes Ändern, Kopieren, Zugreifen oder andere unbefugte Bearbeitungen. 

4. Persönliche Daten über die Abonnenten und übrigen User von anthrazit (namentlich E-Mail Adresse, Name, Vorname, Pseudonym, Adresse, Telefon- und Faxnummern, Geburtsdatum, persönliche Mitteilungen, Mitteilungen im Messenger, Logfiles, Rechnungsinformationen) werden ausschliesslich zweckgebunden für die von anthrazit angebotenen Dienste, die dafür erforderliche Zahlungsabwicklung und Kommunikation verwendet. Alle diese Angaben werden von anthrazit als sensible Daten in der höchsten Sicherheitsstufe behandelt. Die Datenbearbeitung ist auf die kleinstmögliche Anzahl von Aufgabenträgern beschränkt; diese sind nur mit den für die ordnungsgemässe Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlichen Zugriffsrechten ausgestattet. 

anthrazit bearbeitet und speichert die persönlichen Daten der Abonnenten und übrigen User, solange es für die Erfüllung der von anthrazit angebotenen Dienste sowie der gesetzlichen Pflichten oder sonst für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist. Sobald die persönlichen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

anthrazit behält sich vor, Daten von Abonnenten und übrigen Usern anonymisiert zu Statistik- und Marketingzwecken zu verwenden. 

5. Die Bekanntgabe von persönlichen Daten über die Abonnenten und übrigen User gegenüber Dritten erfolgt grundsätzlich nach dem Opt-In Prinzip. Die Abonnenten und übrigen User bestimmen somit aktiv, welche Informationen sie gegenüber Dritten offenbaren wollen. Soweit Bestellungen von Abonnenten oder übrigen Usern durch externe Leistungserbringer auszuliefern sind, ist in der Regel mindestens die Weitergabe von Name, Vorname und Adresse erforderlich. anthrazit vergewissert sich, dass der externe Leistungserbringer in der Lage ist, die ihm bekannt gegebenen Daten vertraulich und zweckgebunden zu behandeln und die Datensicherheit zu gewährleisten. Für die Verwendung persönlicher Daten durch externe Leistungserbringer kann anthrazit nicht verantwortlich gemacht werden.

anthrazit behält sich vor, persönliche Daten von Abonnenten und übrigen Usern im Ausland zu speichern, sofern im Drittstaat ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenes Datenschutzniveau, unternimmt anthrazit Anstrengungen, den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes zu verpflichten (z.B. Auftragsbearbeitungsverträge, Standardvertragsklauseln), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und anthrazit sich nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen kann.

6. Soweit Abonnenten und übrige User auf dem Online-System von anthrazit eine eigene Datensammlung führen, besteht ebenfalls die Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. anthrazit ermöglicht systemseitig die Einhaltung dieser Verpflichtung. Solche Datensammlungen werden durch anthrazit ebenfalls als sensible Daten in der höchsten Sicherheitsstufe behandelt. 

7. Die Datenübermittlung vom und zum System von anthrazit sowie der Zugriff auf das System von anthrazit erfolgt über das Internet, was gewisse Sicherheitsrisiken mit sich bringt. anthrazit setzt sich jedoch im Rahmen der technischen Möglichkeiten und unter Berücksichtigung der Systemperformance dafür ein, eine sichere Datenübermittlung zu gewährleisten. Die von anthrazit eingesetzte Firewall bietet zudem einen weitreichenden Schutz vor dem Zugriff unberechtigter Personen. 

8. Das von anthrazit betriebene System bietet eine überaus hohe Stabilität, sowohl in Bezug auf die verwendete Software und die damit bewirkten Programmabläufe als auch bezüglich der eingesetzten Systemrechner. Die Systemrechner sind gegen physische Einwirkungen geschützt. Unberechtigte Personen haben aufgrund entsprechender baulicher Massnahmen und Kontrollmechanismen keinen Zutritt zu den Serverräumen von anthrazit. 

9. Der unberechtigte Zugriff auf Daten im Online-System von anthrazit wird insofern verhindert, als nur die betreffenden User passwortgeschützt auf ihre Daten zugreifen können. Die Identität der User wird durch ein Identifikationsprozedere überprüft. 

10. Zur Überprüfung der Aktualität und Richtigkeit der im System von anthrazit gespeicherten Daten behält sich anthrazit vor, die Abonnenten und übrigen User in geeigneter Weise zu kontaktieren. 

11. Zwecks Leistungsoptimierung kann anthrazit so genannte Cookies einsetzen. Es handelt sich dabei um Informationsdateien, die über den Browser auf dem System des Users gespeichert sind, sofern dies in den Browsereinstellungen nicht unterbunden wird. Diese Cookies sind anonymisiert und enthalten keine Personendaten. Sie können durch anthrazit zur Einblendung von Inhalten und Werbung passend zum jeweiligen User sowie für statistische Auswertungen zu Marketingzwecken verwendet werden. 

12. Bei Fragen und Unklarheiten bezüglich dieser Datenschutzerklärung können sich die Abonnenten und übrigen User von anthrazit jederzeit an den Helpdesk wenden. Die Kontaktaufnahme mit dem Helpdesk erfolgt nach Anmeldung über das System von anthrazit oder via E-Mail an info@anthrazit.org. 

Die Abonnenten und übrigen User sind berechtigt, über ihre von anthrazit bearbeiteten Daten Auskunft, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten und die Löschung ihrer Daten zu verlangen. Zur Ausübung dieser Rechte haben sich die Abonnenten und übrigen User an die oben angegebene E-Mail Adresse zu wenden. anthrazit behält sich vor, Anfragen von Abonnenten und übrigen Usern dann nicht zu entsprechen, wenn anthrazit ein überwiegendes Interesse hat, insbesondere wenn anthrazit ihren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachkommen muss.

13. Vorbehalten bleiben zwingende gesetzliche Bestimmungen sowie die Nutzungsbedingungen von anthrazit. Der User wird darauf hingewiesen, dass anthrazit gesetzlich verpflichtet sein kann, die Identität des Users und weitere Informationen offen zu legen, oder die Wahrung eigener Ansprüche ein solches Vorgehen erforderlich macht. 

14. anthrazit setzt auf ihrer Website Cookies ein, um die optimale Nutzung der Website und der angebotenen Dienste zu gewährleisten. Einige Cookies werden lediglich für die Dauer des Besuchs auf der Website gespeichert, andere Cookies werden länger gespeichert und erst nach einer festgelegten Zeit gelöscht, um z.B. wiederkehrende User zu erkennen. 
Die Cookies können von den Usern in den Einstellungen ihres Internetbrowser jederzeit ganz oder teilweise deaktiviert werden. Bei Deaktivierung der Cookies stehen den Usern allenfalls nicht mehr sämtliche Funktionen und Dienste der Website von anthrazit zur Verfügung.

15. Aktualisierungen und Änderungen dieser Datenschutzerklärung bleiben vorbehalten. anthrazit wird solche Aktualisierungen und Änderungen in geeigneter Weise bekannt geben. 

Version September 2023